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電子檔案管理系統

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方案概述

檔案管理系統是集檔案著錄、掃描掛接、檔案檢查、登記入庫、檔案借閱、查詢統計等功能為一體的,服務于法院檔案業務工作的產品。致力于“打造檔案信息資源庫,提高檔案資料安全利用,發揮檔案信息最大效能”。當期檔案系統已應用于全國17個省市地區,覆蓋法院、紀檢監察、司法等多個行業。

方案功能

1. 統一的檔案管理平臺,全面服務檔案業務

支持對實體檔案和電子檔案的統一管理;

支持訴訟檔案與非訴訟檔案的分類管理;

支持檔案信息及其實體材料的綜合管理;

支持檔案類型及相關信息字段的自定義;

電子材料全程留痕,采用區塊鏈技術,對電子材料的安全及防篡改提供了雙重保障。


2. 規范的借閱管理平臺,實現異地多人共享瀏覽

院內檔案利用,可直接進行網上借閱申請,簡單方便;

院外查閱檔案,可直接在電子閱覽室自助瀏覽打印,安全快捷;

借閱權限細致,可細化到文件范圍的權限設置,嚴格清晰;

審批流程自定,可根據法院實際情況配置,規范靈活;

跨院借閱申請,實現各法院之間檔案信息的共享瀏覽。


3. 實現與其他系統掛接,業務銜接更加緊密順暢

Spring Boot + Vue架構,具備標準接口,便于周邊系統與檔案系統的業務對接;

支持與辦案系統對接,直接導入案件基本信息及電子卷宗,減輕檔案工作人員負擔;直接查詢了解辦案系統的案件情況,便于檔案催歸工作開展;

支持與庭審系統掛接,將案件相關庭審視頻鏈接納入檔案系統統一管理;

支持與辦公系統掛接,實現辦公系統中收文、發文的歸檔管理。

方案價值

  • 易于保管

     有效解決了傳統檔案管理方式中“紙質卷保管難,易丟失和損壞”的問題。 

  • 易于共享

    有效解決了紙質卷借閱流程繁瑣、并且不能多人、異地共享的問題

  • 易于查閱

    在线直播欧美洲統計相關數據實時更新,提高了檔案的利用率及檔案工作的效率,降低了檔案人員的勞動強度

  • 易于管理

    對于檔案借閱情況可以及時掌握,方便統計借閱周期,有效解決催還工作難的問題

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